SignBook

Trasforma i documenti in pratiche digitali con l’utilizzo delle firme elettroniche

Trasforma i tuoi documenti in pratiche digitali!

SignBook Zucchetti è la soluzione che ti permette di semplificare l’iter amministrativo legato alla firma manuale dei documenti risparmiando così tempo e risorse.
SignBook Zucchetti ti permette di: gestire, scambiare, approvare, firmare e conservare i documenti direttamente da PC, Smartphone o Tablet.

Con SignBook Zucchetti:

  • Firmi i documenti digitalmente attraverso Firma Elettronica Semplice (FES), Firma Elettronica Avanzata (FEA) e Firma Digitale (o Firma Elettronica Qualificata) da PC, Tablet o Smartphone;
  • Inviti al Riconoscimento FEA e alla Firma sia tramite mail che SMS;
  • Conservi digitalmente i documenti digitali firmati e i riconoscimenti effettuati.

SignBook Zucchetti è inoltre integrabile con i tuoi applicativi attraverso l’utilizzo dei Web Service messi a tua completa disposizione.

L’offerta Zucchetti si completa con i seguenti servizi aggiuntivi:

  • FIRMA DIGITALE AUTOMATICA
  • FIRMA DIGITALE REMOTA
  • CONSERVAZIONE DIGITALE
  • ZUUM (per inviare inviti via SMS)

Con SignBook Zucchetti, attraverso un’unica piattaforma, puoi: effettuare Riconoscimenti ai fini FEA, scegliere tra diverse tipologie di firma elettronica da apporre ai tuoi documenti, in base ai processi coinvolti e conservare tutto digitalmente a norma di legge.

I principali vantaggi, che la piattaforma offre, sono:

  1. Digitalizzare i processi aziendali trasformando i documenti in pratiche digitali con risparmio di tempo, risorse e semplificazione degli iter amministrativi;
  2. Gestire, scambiare, approvare e firmare la documentazione sia interna che esterna all’azienda da un’unica piattaforma cloud da pc, tablet e smartphone;
  3. Integrare qualsiasi applicativo già in uso tramite l’utilizzo di web service;
  4. Gestire più documenti e più firme dello stesso soggetto con un’unica pratica ed un unico OTP senza costi aggiuntivi;
  5. Utilizzare diverse tipologie di firma (Semplice, Avanzata, Qualificata o Firma Digitale) in base al tipo di documenti da firmare;
  6. Apporre firme posizionali e compilare eventuali campi editabili preimpostati grazie alla gestione dei campi modulo di Adobe (Acrofield);
  7. Sfruttare una funzionalità di riconoscimento dei firmatari ai fini FEA (Firma Elettronica Avanzata) integrata e fruibile a distanza;
  8. Personalizzare i testi delle comunicazioni e i testi visualizzati a video, i mittenti delle comunicazioni, colori e logo;
  9. Consentire l’invio di inviti alla firma e al riconoscimento sia tramite e-mail che SMS grazie all’integrazione con il servizio Zuum Zucchetti;
  10. Integrare la piattaforma con la Conservazione Digitale Zucchetti.

SignBook Zucchetti mette a tua disposizione molteplici funzionalità, tra cui la possibilità di:

  • Riconoscere Online il firmatario ai fini FEA tramite apposita funzionalità;
  • Firmare Digitalmente i documenti tramite PC, Tablet o Smartphone;
  • Invitare via mail/SMS al Riconoscimento e alla Firma;
  • Conservare a norma i documenti digitali firmati e i riconoscimenti effettuati; 
  • Interagire creando pratiche e workflow di firma; 
  • Integrare i tuoi applicativi tramite i Web Service messi a disposizione;
  • Personalizzare la piattaforma secondo le tue esigenze.

Scopri queste e molte altre funzionalità di SignBook per migliorare il processo di gestione delle pratiche e delle firme digitali dei tuoi documenti!

Siamo a tua disposizione per qualsiasi informazione tecnica o commerciale. Non esitare a contattarci.